1. مقدمة ونطاق التطبيق
نرحب بكم في العبقري HR (Attend HR)، الحل السحابي لإدارة الموارد البشرية، الدوام، والحضور والانصراف (المشار إليه بـ "التطبيق" أو "المنصة").
توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام وتخزين وحماية المعلومات الشخصية والمهنية عند استخدام تطبيق الجوال أو لوحة التحكم السحابية. صُممت هذه السياسة للامتثال الصارم لأعلى معايير حماية البيانات ولوائح متجري Google Play و Apple App Store والأنظمة المعتمدة لحماية البيانات الشخصية.
2. طبيعة الخدمة والحسابات (B2B SaaS)
تطبيق "العبقري HR" مخصص للاستخدام المؤسسي بين الشركات (B2B Enterprise). لا يتيح التطبيق إنشاء حسابات للأفراد بشكل مستقل ومفتوح، بل يتم إنشاء الحسابات وإدارتها حصرياً بواسطة إدارة الموارد البشرية (HR Administrator) في المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها المستخدم.
3. البيانات التي نقوم بجمعها
لتقديم خدمات إدارة الحضور والموارد البشرية، يجمع التطبيق البيانات التالية:
أ. بيانات الحساب والهوية
- معلومات الموظف: الاسم الكامل، البريد الإلكتروني المهني، رقم الموظف، المسمى الوظيفي، والفرع/القسم التابع له.
- بيانات المصادقة: كلمة المرور المشفرة ورموز جلسات الدخول الرقمية الآمنة (Tokens).
ب. بيانات الموقع الجغرافي الدقيق (Precise Location Data)
📌 إفصاح صريح حول الموقع الجغرافي:
يقوم تطبيق "العبقري HR" بطلب صلاحية الوصول إلى الموقع الجغرافي
الدقيق للجهاز (GPS)
أثناء استخدام التطبيق فقط (Foreground Only) وفي
لحظة النقر على زري "تسجيل الحضور" أو
"تسجيل الانصراف".
- الغرض الحصري: التحقق من تواجد الموظف الفعلي داخل النطاق الجغرافي المصرح به لمقر العمل (Geofencing Validation).
- عدم التتبع بالخلفية: لا يقوم التطبيق إطلاقاً بتتبع أو جمع موقع المستخدم في الخلفية (No Background Location Tracking).
- عدم المشاركة الاجتماعية: لا تتم مشاركة إحداثيات الموقع مع مستخدمين آخرين ولا تُعرض على أي خريطة عامة.
ج. بيانات الحضور والانصراف وسجلات الدوام
- توقيت وتاريخ تسجيل الحضور والانصراف، حالة الدوام (حضور في الوقت، تأخير، إذن)، والوردية المحددة.
- تُحفظ سجلات الحضور بأمان في قاعدة بيانات الشركة لغايات إعداد تقارير الرواتب ومسيرات الدوام.
د. الطلبات والملفات المرفقة
- طلبات الإجازات، الاستئذان، والسلف المالية ومبرراتها.
- الملفات والمستندات التي يختار الموظف رفعها طواعية (مثل الإجازات والتقارير الطبية المعتمدة).
هـ. الخدمات المالية والرواتب
- عرض كشوف الرواتب الشهرية الرسمية، البدلات، والاستقطاعات، وأرصدة السلف المعتمدة وفقاً لما تدخله إدارة الموارد البشرية في شركتك.
و. معلومات التشخيص والجهاز (Diagnostics)
- طراز الجهاز، إصدار نظام التشغيل أندرويد، وسجلات تشخيص الأعطال التقنية غير المرتبطة بهوية شخصية، لتحسين استقرار التطبيق.
4. أمان البيانات والتشفير (Data Security)
نولي حماية بياناتك أهمية قصوى ونطبق أعلى معايير الحماية التقنية:
- HTTPS / TLS التشفير أثناء النقل: جميع الاتصالات ونقل البيانات بين تطبيق الهاتف وخوادم الـ API مشفرة بالكامل بتشفير TLS 1.3 المتطور، مع حظر ومنع كامل لأي حركة مرور غير مشفرة (Cleartext HTTP).
- AES Encrypted التشفير أثناء الحفظ: تخزين كلمات المرور ورموز التوثيق بأحدث خوارزميات التشفير غير القابلة للعكس.
- Tenant Isolation العزل الرقمي الصارم: عزل بيانات كل منشأة وشركة بشكل منفصل تماماً لمنع أي تداخل للبيانات بين الشركات.
5. عدم مشاركة البيانات أو بيعها
- لا نبيع بياناتك مطلقاً: لا يتم بيع أو تأجير أي بيانات شخصية أو وظيفية لأي جهة إعلانية أو تجارية.
- خالٍ من الإعلانات: التطبيق خالٍ تماماً من أي إعلانات أو برمجيات تتبع تسويقية لطرف ثالث.
- المعالجة الداخلية: يتم استخدام البيانات حصرياً لتمكين صاحب العمل (شركتك) من إدارة شؤون الحضور والموارد البشرية.
6. حقوق المستخدم وحذف البيانات (Data Deletion)
وفقاً لسياسات الشفافية وحماية البيانات ومتطلبات متجري Google Play و Apple App Store، يحق للمستخدم:
- الاطلاع على بياناته المسجلة وسجل الحضور وكشوف الرواتب عبر حسابه بالتطبيق.
- طلب حذف الحساب والبيانات: نظراً لأن الحسابات تابعة لمنشأة عملك، يمكنك طلب حذف الحساب أو تصحيح بياناتك عبر التنسيق مع إدارة الموارد البشرية (HR) في منشأتك، أو عبر تقديم طلب مباشر إلى فريق الدعم الفني لمزود الخدمة.
📬 قناة طلبات حذف البيانات والدعم الفني:
يمكن إرسال طلب حذف الحساب عبر البريد الإلكتروني:
support@abqrihr.systems
مع ذكر اسم الشركة والرقم الوظيفي، وستتم معالجة الطلب والتأكيد خلال
7 أيام عمل بما يتوافق مع السياسات والالتزامات العمالية النظامية.
7. الاحتفاظ بالبيانات
تحتفظ كل شركة بسجلات الحضور لمدة ثلاث سنوات، وبوثائق الرواتب النهائية لمدة خمس سنوات، أو لمدة أطول إذا ألزم قانون البلد الشركة بذلك. بعد انتهاء المدة المعتمدة تُحذف البيانات أو تُزال هويتها وفق سياسة الشركة وإجراءات مزود الخدمة.
8. التعديلات على سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه دورياً لمواكبة التحديثات البرمجية أو المتطلبات النظامية. سيتم نشر أي تغيير على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ "آخر تحديث".
9. التواصل معنا
إذا كان لديك أي استفسار قانوني أو تقني حول سياسة الخصوصية وأمان البيانات، يرجى التواصل معنا عبر:
- البريد الإلكتروني للدعم والخصوصية: support@abqrihr.systems
- الجهة المشغلة: إدارة منصة وتطبيق العبقري HR