شروط الاستخدام والأحكام

1. القبول بالاتفاقية

تشكل هذه الوثيقة اتفاقية قانونية ملزمة بينك وبين إدارة وتشغيل منصة وتطبيقات العبقري HR (Elabqri HR).

يُعد تحميلك للتطبيق، أو تثبيته، أو تسجيل الدخول إليه إقراراً صريحاً بموافقتك الكاملة وغير المشروطة على الالتزام بكافة الشروط والأحكام الواردة هنا، بالإضافة إلى سياسة الخصوصية. إذا كنت لا توافق على هذه الشروط، يُرجى التوقف فوراً عن استخدام الخدمة.

2. وصف الخدمة وطبيعة الترخيص

منصة "العبقري HR" هي نظام سحابي لإدارة الموارد البشرية يتيح للمنشآت والمؤسسات المشتركة (صاحب العمل) والموظفين التابعين لها:

• تسجيل حضور وانصراف الموظفين إلكترونياً بالاعتماد على التحقق الجغرافي للمقر (Geofence).
• تقديم ومتابعة طلبات الإجازات، الاستئذان، والسلف المالية ومراجعتها من قبل المدراء.
• عرض كشوف الرواتب الشهرية والتقارير الدورية وسجلات الدوام.

تمنح المنصة المستخدم ترخيصاً محدوداً، غير حصري، وغير قابل للتحويل لاستخدام التطبيق وفقاً للصلاحيات الممنوحة له من قِبل جهة عمله.

3. حساب المستخدم وسرية بيانات الدخول

• يتم تزويد المستخدم ببيانات اعتماده (الرمز التعريفي للمؤسسة، البريد الإلكتروني، وكلمة المرور) من قِبل إدارة الموارد البشرية بالمنشأة.
• يتحمل المستخدم المسؤولية الكاملة عن الحفاظ على سرية كلمة المرور وبيانات حسابه، ويُحظر مشاركتها مع أي شخص آخر.
• يجب إبلاغ مسؤول النظام بالمنشأة فوراً عند الاشتباه في أي اختراق أو وصول غير مصرح به للحساب.

4. الاستخدام المشروع وضوابط الحضور الذكي

يتعهد المستخدم بالآتي أثناء استخدام التطبيق:

• الامتناع عن أي محاولة للالتفاف على نظام تحديد المواقع الجغرافية (GPS) لغرض تسجيل حضور أو انصراف غير حقيقي.
• عدم استخدام التطبيق في أي نشاط يخالف لوائح وأنظمة العمل أو القوانين العامة.
• عدم محاولة هندسة عكسية للتطبيق، أو فك تشفيره، أو اختراق خوادمه، أو محاولة تعطيل برمجياته.

5. صلاحيات القرارات الإدارية والتنظيمية

تُعد إدارة المنشأة المشتركة (صاحب العمل) هي الجهة الحصرية المخولة باعتماد أو رفض طلبات الإجازات، الاستئذان، السلف المالية، ومراجعة سجلات الدوام وحساب مستحقات الرواتب. تطبيق "العبقري HR" هو منصة برمجية مسهلة لتدوين الوقائع والقرارات، ولا يتدخل في السياسات الإدارية والمالية الخاصة بالشركات.

6. الملكية الفكرية وحقوق النشر

كافة حقوق الملكية الفكرية والعلامات التجارية وشفرات البرمجة (Source Code) والواجهات والتصاميم الخاصة بـ "العبقري HR" مملوكة حصرياً لإدارة العبقري HR. يُمنع منعاً باتاً استنساخ أو إعادة توزيع أي جزء من المنصة دون إذن خطي مسبق.

7. توفر الخدمة والصيانة الدورية

نحرص على تقديم الخدمة بأعلى درجات الاستقرار والموثوقية على مدار الساعة (High Availability). ومع ذلك، قد تخضع الخوادم لعمليات صيانة وتحديث مجدولة لضمان أمان النظام وكفاءته، ويتم إشعار مسؤولي النظام بأي انقطاع مجدول متوقع قدر الإمكان.

8. إخلاء المسؤولية وحدودها

• لا نتحمل مسؤولية عدم دقة تسجيل الحضور الناتجة عن تعطل خدمات تحديد المواقع في جهاز المستخدم أو انقطاع شبكة الاتصال المحلية التابعة لهاتف الموظف.
• يدعم التطبيق نمط الحفظ المؤقت التلقائي للبصمة عند انقطاع الاتصال (Offline Sync) لترحيلها فور عودة الإنترنت وفق السياسات المقررة.

9. إنهاء وتجميد الحساب

يحق لإدارة المنشأة المشتركة أو مزود الخدمة تعليق أو إنهاء وصول المستخدم للتطبيق في الحالات التالية:

• انتهاء علاقة العمل أو عقد التوظيف بين الموظف والمنشأة.
• انتهاء سريان اشتراك المنشأة في المنصة السحابية.
• مخالفة أي بند من بنود شروط الاستخدام أو محاولات التلاعب بالبيانات.

10. القانون الواجب التطبيق وحل النزاعات

تخضع هذه الشروط وتُفسر وفقاً للأنظمة واللوائح السارية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وتختص المحاكم النظامية بالنظر في أي نزاع ينشأ عنها.

11. التواصل والاستفسارات

لأي استفسارات قانونية أو فنية تتعلق بشروط الاستخدام، يسعدنا تواصلكم عبر:

• البريد الإلكتروني: support@abqrihr.systems
• الموقع والجهة: إدارة منصة وتطبيق العبقري HR